Kebijakan privasi

1. Siapa kami

Pengendali data pribadi untuk situs ini adalah Bahori Ahoen & Partners, berkantor di Jl. Margonda Raya No. 23A, Kel. Depok, Kec. Pancoran Mas, Depok, Jawa Barat.

2. Narahubung pelindungan data

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi Anda, hubungi narahubung pelindungan data kami di office@bahoriahoenpartners.com atau telepon +62 813-1234-5453 pada jam kerja. Bila kami menunjuk pejabat pelindungan data pribadi, namanya akan dicantumkan di bagian ini.

3. Data yang kami proses

• Formulir pertemuan: nama, email, nama perusahaan dan nomor telepon bila diisi, layanan yang dipilih, ringkasan persoalan, preferensi pertemuan, serta waktu dan versi persetujuan.
• Korespondensi: isi email, pesan WhatsApp, atau catatan telepon yang Anda kirimkan kepada kami.
• Klien: data identitas, dokumen perkara, dan data penagihan yang diperlukan untuk menjalankan surat kuasa atau perjanjian jasa hukum.
• Log teknis: alamat IP, jenis peramban, dan waktu akses yang dicatat penyedia hosting untuk keamanan situs.
• Asisten AI: pertanyaan yang Anda ketik di asisten informasi. Lihat bagian asisten AI.

Mohon tidak mengirim data pribadi yang bersifat spesifik, seperti data kesehatan, data anak, atau catatan kejahatan, melalui formulir. Bila memang diperlukan, kami memintanya melalui jalur yang aman setelah konsultasi.

4. Tujuan dan dasar pemrosesan

Kami tidak menjual data pribadi, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak membuat keputusan otomatis tentang Anda.

5. Berapa lama data disimpan

• Permintaan konsultasi yang tidak berlanjut: dihapus 90 hari setelah diterima.
• Berkas klien: selama perkara berjalan dan 5 tahun setelah selesai, kecuali peraturan mewajibkan lebih lama, misalnya dokumen pembukuan selama 10 tahun.
• Log teknis: paling lama 30 hari.

6. Pihak lain yang memproses data

Hostinger dan penyedia email kantor memproses data atas nama kami. WhatsApp dan Google memproses pesan yang Anda kirim lewat layanan mereka berdasarkan ketentuan mereka sendiri.

Pesan lewat WhatsApp dan asisten AI diproses di luar Indonesia oleh penyedia tersebut. Gunakan kedua saluran itu hanya untuk pertanyaan umum dan penjadwalan, bukan untuk detail perkara. Untuk data yang kami pindahkan sendiri ke luar Indonesia, kami menerapkan pelindungan yang memadai sesuai Pasal 56 UU PDP.

7. Hak Anda

Sebagai subjek data, Anda berhak untuk:

• mendapatkan informasi tentang pemrosesan data Anda;
• mengakses dan memperoleh salinan data Anda;
• memperbaiki atau melengkapi data yang keliru;
• meminta penghapusan atau pengakhiran pemrosesan;
• menarik kembali persetujuan kapan saja;
• menunda atau membatasi pemrosesan; dan
• mengajukan keberatan atau gugatan sesuai peraturan perundang-undangan.

Kirim permintaan ke office@bahoriahoenpartners.com. Kami menanggapi paling lambat 3×24 jam sejak permintaan diterima dan dapat meminta verifikasi identitas lebih dulu. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi pemrosesan sebelumnya, dan sebagian data mungkin tetap disimpan bila diwajibkan undang-undang atau kewajiban kerahasiaan advokat.

8. Keamanan dan insiden

Situs ini diakses melalui HTTPS dan tidak memasang cookie. Formulir di situs belum mengirim data apa pun; permintaan saat ini diterima lewat WhatsApp dan telepon. Seluruh tim terikat kewajiban kerahasiaan. Bila terjadi kegagalan pelindungan data yang menyangkut data Anda, kami memberi tahu Anda dan lembaga pelindungan data paling lambat 3×24 jam, sesuai Pasal 46 UU PDP.

9. Asisten AI

Asisten informasi di situs ini memakai model AI Google Gemini. Asisten hanya menjelaskan layanan dan cara menjadwalkan pertemuan berdasarkan isi situs; jawabannya bukan nasihat hukum dan tidak menimbulkan hubungan advokat dan klien.

• Pertanyaan Anda dan riwayat percakapan singkat dikirim ke Google untuk dijawab. Kami tidak menyimpan isi percakapan di server kami.
• Pada versi uji coba ini kami memakai layanan Gemini tanpa biaya, yang ketentuannya mengizinkan Google memakai isi percakapan untuk meningkatkan produknya. Karena itu, mohon jangan menulis data pribadi, data klien, atau detail perkara di asisten.
• Riwayat percakapan disimpan di peramban Anda (sessionStorage) dan terhapus saat tab ditutup atau saat Anda menekan tombol percakapan baru.

Untuk persoalan yang bersifat rahasia, gunakan formulir pertemuan atau hubungi kami langsung.

10. Cookie dan pelacakan

Situs ini tidak memasang cookie, tidak memakai alat analitik, dan tidak memuat skrip iklan atau media sosial. Huruf dan aset lain dimuat dari domain kami sendiri. Asisten AI hanya menyimpan riwayat percakapan di sessionStorage peramban Anda, yang terhapus saat tab ditutup. Bila kelak kami menambah analitik, kami akan meminta persetujuan Anda lebih dulu dan memperbarui kebijakan ini.

11. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini versi 1.0, berlaku sejak 23 Oktober 2026. Perubahan penting diumumkan di halaman ini dengan nomor versi baru. Setiap persetujuan di formulir mencatat versi kebijakan yang berlaku saat Anda mengirim.